Un Toit Pour Tous recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (maîtrise d’Œuvre, service patrimoine et maîtrise d’Ouvrage) à Echirolles (38) en CDI


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Territoires a créé un service de Maîtrise d’œuvre et maitrise d’ouvrage intégrés au sein de l’association depuis une dizaine d’années.
L’objectif étant de maîtriser en interne les compétences des métiers de montage d’opération immobilière, gestion de patrimoine, d’architecture et de maîtrise d’œuvre adaptées aux besoins de l’ensemble des structures d’Un Toit pour Tous.
MISSIONS ET PROFIL
Missions et activités du poste :
Suivi administratif auprès des conducteurs de travaux MOE :
  • Gestion groupe GAST (CR, convocation, suivi validation ; rdv livraison)
  • Gestion administratif chantier :
    • Autorisation travaux syndic
    • Abonnement fluides, Diagnostics avant et après travaux Gestion et saisie base Access
    • Gestion de la publication des appels d’offres
    • Réalisation des factures services
    • Le traitement des factures des prestataires (entreprises)
    • Gestion des panneaux financeurs et édition des OS, marché, PV de réception
    • Transmission des DOE à l’agence immobilière
 
Appui administratif au responsable du service dans ses missions (dossier de financement, suivi activité, gestion d’équipe, …) :
- Relation groupe mécénat et mécènes
- Gestion petites fournitures service
- Tableaux de bords et préparation des dossiers de présentations. (COPIL, CODIR, …)
- Secrétariat d’appui au montage d’opérations immobilières
 
Appui administratif au chargé de mission PSP (Plan Stratégique patrimoniale) :
- Soutien au développement et mise à jour de la base Access patrimoine
- Mise à jour des dossiers logement répertoire patrimoine (arborescence)
- Secrétariat mission AG copropriété et CSP (convocation, CR)
 

Situation du poste dans l’organisation interne et relation externe :

Ce poste est placé sous la responsabilité directe du responsable du service Développement.
Ce poste nécessite de l’autonomie.
 

Compétences requises :

Connaissance de l’activité de suivi de chantier et de maîtrise d’œuvre de la gestion de patrimoine
Connaissance des logiciels de bureautique confirmée. (Word, Excel, Access, …)
Capacité d’organisation, aisance rédactionnelle, et relationnelle.
Capacité à travailler en équipe, respect des procédures et rigueur administrative.
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 31/03/2021
Un Toit Pour Tous, 17B rue Salvador Allende 38130 ECHIROLLES,

A l’attention du service RH par mail rh@untoitpourtous.org

A propos de l'auteur

Un Toit Pour Tous

UN TOIT POUR TOUS et ses opérateurs : TERRITOIRES A.I.V.S, OBSERVATOIRE DE HÉBERGEMENT ET DU LOGEMENT, UN TOIT POUR TOUS-DÉVELOPPEMENT, SCI ENSEMBLE OFFRIR UN TOIT, ce sont 30 ans de militantisme et d’organisation pour le logement en Isère avec
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