SEVE recrute un Chargé d'accueil - Pépinière d'Initiatives F/H - Saint-Martin d’Hères (38) - CDD


Thématiques : 
446 lectures
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Dénomination du poste : Chargé.e d’accueil de la Pépinière
 
Mission principale :
Assurer l'accueil du public, le renseigner et l'orienter
Assurer le suivi administratif lié à la gestion de la Pépinière d’initiatives
Valoriser l’espace documentaire matérialisé et les ressources numériques auprès du public étudiant
Accompagner et participer à la formation des porteur.euse.s de projet
Valoriser les initiatives étudiantes
Participer au développement de la programmation culturelle et citoyenne de EVE
Participer au développement de la Pépinière d’initiatives
Promouvoir le projet SEVE et la gestion étudiante.
MISSIONS ET PROFIL
Détail des missions et activités :
 
Participation à la vie de l’association et du bâtiment
  • Promotion et participation aux événements de SEVE (Campus en Fête, carte EVE, …)
  • Promotion du café de EVE
  • Participation aux formations et aux séminaires internes
  • Veille à l’accessibilité et à la propreté de la Pépinière d’initiatives, et à l’entretien du matériel et des espaces d’accueil de l’étage de EVE
 
Accueil du public
  • Réaliser l'accueil physique, téléphonique, technique et préventif des publics et de leurs projets
  • Informer et orienter les usager.ère.s
  • Informer les porteur.euse.s de projet sur la disponibilité des salles et les procédures de demande
  • Recueillir les demandes des usager.ère.s pour traitement
  • Accompagner les porteur.euse.s de projet dans leurs démarches
  • Organiser la mise à disposition de documentations et d'informations
  • Finaliser les inscriptions des associations
  • Encourager la participation des porteur.euse.s de projet
  • Participer à la mise en réseau des associations et acteurs du campus
  • Rédiger et envoyer des mails
 
Organisation interne de la Pépinière
  • Réception et traitement des dossiers du Comité de Programmation
  • Gestion du calendrier des événements (ponctuels et réguliers)
  • Organisation et animation de temps (formations, Comité de Programmation, rencontres associatives...)
  • Organisation d’une réunion hebdomadaire de coordination de la Pépinière
  • Création de documents support et de bilans
  • Participation, en lien avec le chargé de communication, à la valorisation de la Pépinière et de ses associations
  • Back-office partagé avec l’équipe du café
 
Accompagnement des porteur.euse.s de projet
  • Organisation de temps de rendez-vous individuels d’accompagnement à la gestion de projet
  • Favorisation de l’autonomisation des porteur.euse.s de projet via des formations individuelles techniques et pratiques
  • Organisation du suivi des associations et initiatives accompagnées
 
Profil recherché :
 
Qualités et compétences requises pour le poste
  • Être étudiant.e à la rentrée 2018 et présent.e sur le campus jusqu’en juin 2019.
  • Dynamisme, sens du travail en équipe.
  • Autonomie, capacité d’initiative, qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation, priorisation des tâches et rigueur.
  • Aisance à l’oral - deuxième langue appréciée
  • Bon contact humain, patience et cordialité
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Expérience en milieu associatif obligatoire
  • Bonne connaissance en gestion de projet associatif et en organisation événementielle
  • Bonne connaissance du campus et de ses acteurs institutionnels et associatifs
  • Partage et conviction des valeurs de l’ESS
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et internet (GoogleDrive, Doodle, Joomla...)
 
Contraintes
  • Travail en semaine du lundi au vendredi, horaires modulables selon le calendrier pédagogique. Congés pendant les dates de fermeture du bâtiment (interruptions pédagogiques universitaires, sous réserve de contrainte de service public). Travail en soirée ou en fin de semaine possible
  • Au quotidien : port de charges légères /travail sur  ordinateur/travail assis/maniement de matériel technique (sono, table de mix, vidéo-projecteur…)
  • Ponctuellement : travail en extérieur / port de petit matériel (bancs, tables…)
  • Environnement bruyant (balances de concerts, travaux…)
 
Informations complémentaires
  • Période et durée : CDD de 10 mois (du 27 août 2018 au 28 juin 2019), 12h30/semaine
  • Rémunération : SMIC horaire brut (coefficient 245 - CCA)
  • Lieu : Espace de Vie Etudiante - Campus de Saint-Martin d’Hères
  • Place dans l’organigramme : Dans le service : N+1 Chargé.e de développement de SEVE, le.la directeur.trice (N+2) / Employeur : Conseil d’administration / Externes : usagers de la pépinière d’initiatives (étudiant.e.s, associations, personnels universitaires), publics en tous genres, services com
  • Principales relations fonctionnelles : Internes :  avec le.la chargé.e de développement de SEVE , avec les collègues “Pep’s” et avec le régisseur, le.la directeur.trice, les personnes en stage et/ou en service civique / Avec le bureau, les bénévoles, les porteur.euse.s de projets...
  • Date limite pour candidater : Mercredi 20 Juin 2018 à 12h
  • Entretiens : du 26 au 29 Juin 2018
CONTACT POUR POSTULER
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail à recrutement@asso-seve.org
Fichier attachéTaille
PDF icon fiche_de_poste_-_charge.e_daccueil_pep.pdf406.95 Ko

A propos de l'auteur

Savoirs Emancipation Vie Etudiante (SEVE)

SEVE (Savoirs Emancipation Vie Etudiante) est une association étudiante impliquée du campus grenoblois, gestionnaire du bâtiment EVE.
SEVE regroupe des étudiants (et pas seulement !) réunis autour d’une aventure collective et de valeurs partagées (entraide, partage, solidarité, ouverture
...

Coordonnées

Espace Vie Etudiante
701 avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Email