Les Centres Sociaux Fidésiens recrutent un Chargé d'Administration F/H - Sainte Foy Lès Lyon (69) - CDD


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur, le(a) chargé(e) d’administration :
  • A en charge la gestion administrative des ressources humaines de l’association :
- gestion des dossiers individuels du personnel 
- Suivi des plannings, fiches horaires, congés et absences etc.
- Suivi administratif des actions de formation
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des recrutements et gestion des embauches (visite médicale, DUE etc…)
- Émission des certificats de travail et diverses attestations d’employeurs
- Communication des éléments variables de paie à la comptable
- Coordonne l’arrivée des nouveaux salariés, bénévoles et stagiaires.
  • Assiste le directeur dans le suivi et la mise en œuvre d’outils de communication interne et externe : (plaquette annuelle de présentation des activités de la saison à venir, gestion des outils de communication interne : email, newsletter, gestion de site internet…)
- Met en forme la newsletter et organise sa diffusion en lien avec le directeur.
- Sollicite les différents secteurs sur l’échéancier pour la communication des CSF (photos, focus…)
- Elabore les outils de communication (tracts, affiches) et invitations pour les évènements organisés par la coordination
- Compile les informations pour la plaquette annuelle
- Met à jour le site internet
  • Assure le secrétariat du directeur pour la coordination (note internes, courriers, procédures, vie associative…)
  • Gère la caisse de la coordination, les approvisionnements mensuels des centres et les paiements des usagers.
  • -Est l’interlocuteur des prestataires et services techniques :
  • S’assure que les informations et la communication concernant l’association et destinées aux usagers sont accessibles et maitrisées par les secrétaires d’accueil des centres.
  • Participe aux réunions et activités de la coordination.
  • Gère les bénévoles intervenants dans ses activités.
  • Prend en charge la logistique et l’organisation des évènements organisés par la coordination ainsi que les achats de fonctionnements de la coordination.
  • Participe à la vie associative et aux temps forts de l’association.
MISSIONS ET PROFIL
Formations et connaissances :
Diplôme en gestion administrative des ressources humaines
Expérience à un poste similaire souhaité
La connaissance de la convention collective ALISFA est un plus
Rigueur
Sens de l’organisation
Expérience à un poste similaire indispensable

Sens des responsabilités 

CONTACT POUR POSTULER
A Sainte Foy Lès Lyon
Rémunération selon grille convention collective ALISFA
CDD pour remplacement. Temps partiel : 28 h hebdomadaire
Candidature : envoyer votre une lettre de motivation et un CV à Mr Le Directeur
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

A propos de l'auteur

Centre Social du Neyrard

L’association des Centres Sociaux Fidesiens (CSF) gère deux centres sociaux et 2 établissements d’accueil de jeunes enfants.
Comme association d’habitants, les CSF sont des équipements de proximité. Ils sont ouverts à tous et participent à l’animation de la vie...

Coordonnées

15 rue Deshay
69110 Sainte Foy Les Lyon