Le Planning Familial recrute un assistant formation F/H - Grenoble (38) - CDD


Thématiques : 
248 lectures
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
CDD sur 18 mois à échéance.
17,5h hebdomadaires.
MISSIONS ET PROFIL
Missions
Gestion organisationnelle des formations
- Diffusion des offres de formation via la base de données PF38
- Co-élaboration des calendriers de formations & réservation des salles
- Envoi des listes de stagiaires aux formatrices, préparation des feuilles d’émargement et des dossiers d’accueil
- Préparation et envoi des attestations de présences, des attestations de suivi de formation et de fin de formation en lien avec les formatrices
- Transmission au service Gestion des documents nécessaires à la facturation.
- Constitution des dossiers destinés aux organismes financeurs et suivi du règlement final en lien avec le Service Gestion
- Co-Organisation des séminaires et commissions de formation
 
Relation avec les stagiaires en lien avec la Coordinatrice de formation
- Traitement des demandes d’informations sur le contenu et l’organisation des formations
- Réalisation des devis en conformité avec le grille des tarifs validés annuellement.
- Réception des inscriptions, constitution des dossiers de demande de prise en charge financière.
- Pré-Sélection des candidat-es
- Gestion des listes d’attente & des désistements
- Expédition des convocations
 
Qualités attendues
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Capacité d’initiative
Sens de la communication
Dynamisme
Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
CONTACT POUR POSTULER
Merci d’adresser votre candidature à :
Planning Familial 38,
att: Responsable administrative et financière
30, boulevard Gambetta
38000 Grenoble

A propos de l'auteur

Planning Familial de l'Isère

Le Planning, une histoire ?

Le premier centre du Planning Familial est né à Grenoble en 1961. Mouvement d'éducation populaire et féministe, son histoire s'inscrit dans celle des luttes des femmes pour la conquête de leurs droits à disposer de...

Coordonnées

Planning Familial de l’Isère
30 Bd Gambetta
38 000 Grenoble
Tél : 
04 76 87 94 61
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