Le FNDSA recrute un assistant administratif F/H - Lyon (69) - CDI


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité du responsable service Atelier Chantier d’Insertion, l’assistant administratif H/F a pour mission principale d’assurer la gestion du standard téléphonique, l’accueil et la réalisation de tâches administratives et de secrétariat.
Ses missions principales seront les suivantes :

1/ Gestion du standard téléphonique
• Appels entrants des 2 lignes : standard du FOYER et de la collecte à domicile
o Foyer : transfert des appels en interne
o Collecte à domicile : renseignements/explications, demande de photos, modalités de collecte et prise de rdv
2/ Accueil
• Gestion de l’interphone pour les visiteurs/salariés/bénévoles
• Accueil et orientation des visiteurs

3/ Tâches administratives et secrétariat :
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion et organisation de la collecte à domicile et du planning de collecte
• Gestion des demandes internes
• Gestion des plannings des salles de réunion
• Gestion des plannings de réservation des véhicules
• Mise à jour de l’annuaire des services du Foyer (salariés, bénévoles, services)
• Gestion du planning d’astreintes
• Trombinoscope (MAJ)
• Gestion du placard à clés
• Secrétariat :
o Reporting mensuel des activités liées à la collecte de dons
o Rédaction de documents administratifs divers (notes de synthèse, compte-rendu de réunion, rapports…)

Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération et reprise éventuelle d’ancienneté selon accord d’entreprise

MISSIONS ET PROFIL
• Titulaire d’un diplôme Bac +2
• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Respect de la confidentialité
 
CONTACT POUR POSTULER
Recrutement uniquement par mail : recrutement@]fndsa.org

A propos de l'auteur

Le Foyer Notre Dame des Sans-Abri

Fondée en 1950 par Gabriel ROSSET et une équipe de bénévoles, l'association Le Foyer Notre Dame des Sans-Abri s’est donnée pour missions d’Accueillir, Héberger, Accompagner et Insérer les personnes démunies de la région Lyonnaise et, ainsi :

- de procurer...

Coordonnées

LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI
3, rue Père Chevrier
69007 Lyon
Tél : 
04 72 76 73 53
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