Le Flâneur Guesthouse recrute un.e Assistant.e administratif à Lyon (69)


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Nous proposons une création de poste hybride entre agent polyvalent et assistant.e administratif. Tout est à écrire, tout est à décider ! Le Flâneur a déjà 5 ans et malgré la situation sanitaire qui nous ralentit depuis presque un an, nous avons envie d'évoluer ! C'est là que vous intervenez. Nous recherchons un profil atypique qui souhaite travailler dans un cadre épanouissant ayant un lien fort avec l'ESS. C'est donc un poste hybride qui mélange le poste d'agent polyvalent et le poste d'assistant administratif. Pour la partie d'agent, vous pouvez consulter l'annonce "Agent polyvalent F/H 39h/semaine " pour en savoir un peu plus. En ce qui concerne la partie administrative, voici nos demandes: Il s'agira d'assurer la mise en œuvre et le suivi administrative de l’auberge sur le plan de la comptabilité, des ressources humaines et la relation publique avec les services étatiques
MISSIONS ET PROFIL
Mission du poste :
 
Comptabilité :
-Saisie comptable des journaux
-Déclaration de la TVA
-Déclaration de taxe de séjour
-Suivi de paiements des fournisseurs et client.es
-Facturations
-Statistiques et analyse budgétaire
 
RH :
-Gestion entrée/sortie des salarié.es
-Gestion des paies
-Suivi des salarié.es (entretiens, etc), en collaboration avec les autres associé.es
-Suivie de la médecine du travail
Relation publique avec les services étatiques et autres :
-Traitement du courrier
-Rédaction de documentations diverses
-Suivi URSSAF, caisse de retraite et prévoyance et mutuelle
-Interlocuteur.rice privilégié.e avec la banque
-Interlocuteur.rice priviliégié.e avec le cabinet comptables
 
Compétences requises :
-Bonne connaissance voire maîtrise des règles et techniques de la comptabilité (analytique) publique et générale
-Bonne connaissance voire maîtrise de la gestion financière
-Bonne connaissance voire maîtrise du droit public et du cadre réglementaire du monde de l’hôtellerie
-Bonne connaissance voire maîtrise du régime général de la TVA
-Bonne connaissance voire maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
-Bonne connaissance voire maîtrise des grands principes des charges sociales
-Savoir préparer l’ensemble des documents RH obligatoires (contrats de travail, cotisations sociales…)
-Élaboration des tableaux de bords sociaux
-Garantir le respect des réglementations sociales et légales liées aux RH
-Assistance à la gestion des paies en lien avec le cabinet comptable
-La maîtrise du logiciel de comptabilité Quadratus est un plus !
-Savoir s’organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai, etc.
-Rigueur et précision demandées
-Savoir travailler en situation d’urgence et sous pression (relative)
-Savoir travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
-Maitrise des techniques de communications orales et écrites
-Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
CONTACT POUR POSTULER

A propos de l'auteur

Le Flâneur Guesthouse

Le nom s’inspire de la définition baudelairienne du flâneur et reflète parfaitement l’esprit qui anime notre projet, une philosophie de vie qui nous a poussé à créer pour les visiteurs un lieu où l’atmosphère et l’aménagement des espaces redonnent l’envie...

Coordonnées

56 Rue Sébastien Gryphe
69007 Lyon
Tél : 
33 4 78 02 09 18
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