Lamartine recrute un attaché à la vie associative et à la communication - Lyon - CAE CUI (CDD, 24h/s)


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Travail au sein d'un lieu reconverti par et pour des artistes. Lieu de 3500 m² partagé par 275 artistes permanents et 600 artistes temporaires par an.
EXIGENCE DU POSTE
Déplacements ponctuels sur la métropôle.
Horaires de travail fixes, possibilité de réunions en soirée.
LIEU DE TRAVAIL
Friche Lamartine, Lyon 3, bureau administratif équipé.
CARACTERISTIQUES D'EMPLOI
CDD de 6 mois, CAE CUI. Les candidats doivent s'assurer de leur éligibilité au dispositif d'emploi aidé CAE CUI.
Temps partiel : 24h hebdomadaire.
Rémunération alignée sur la convention collective des EAC (1092€ brut).
 
ACCESSIBILITÉ AU POSTE SOUHAITÉE
Cette fonction est accessible aux titulaires d'un diplôme relatif au secteur culturel (gestion de projets culturels). Une expérience de minimum 2 ans sur des postes similaires est souhaitée.
MISSIONS ET PROFIL
MISSION
Le poste mènera ses missions d'animation de la vie associative et de la communication en globalité, avec l'appui de son tuteur.
Cette fonction est sous la responsabilité hiérarchique du collège décisionnaire par mandat de l'Assemblée Générale, et sous la coordination de l'administratrice de l'association.
Travail avec les acteurs de la vie associative de Lamartine : les artistes permanents, les 10 groupes de travail, les référents d'espace, le collège décisionnaire et la coordinatrice salariée du lieu.
Travail ponctuel avec les réseaux professionnels (AF/AP, la FRAAP, la Nacre) et les partenaires.
Son rôle sera d'assurer le suivi, la gestion et l'animation de la vie associative au quotidien et en équipe, et de gérer la communication, dans le souci d'un bien vivre ensemble et dans le respect du projet de l'association. Il épaulera l'administratrice de l'association sur des tâches administratives et sur la gestion de projets.
COMPÉTENCES
Animer la vie associative
–Avoir une connaissance des secteurs professionnels artistiques
–Avoir une connaissance du milieu associatif, de ses modalités et de son organisation
–Conduire et animer des réunions de travail, accompagner un travail en équipe
Elaborer et mettre en oeuvre le projet associatif
–Apprécier les problématiques
–Etablir et maintenir une relation suivie avec les membres
–Conduire des actions individuelles en cohérence avec le projet
S'inscrire dans des relations de partenariat en interne et en externe
–Participer activement aux réunions et événements
–Conduire des entretiens et rendez-vous
Communiquer par des documents écrits et informations orales
–Rédiger des compte-rendus et des courriers de qualité
–Transmettre et relayer les informations aux membres de l'association
Organiser et planifier son travail
– Mettre en place des rétroplannings des actions à mener
– Tenir les délais impartis en équipe.
Capacités informatiques
– Connaissances du pack office, indesign et photoshop
SAVOIR ETRE
Ouvert, à l'écoute, réactif et rigoureux
Force de proposition
CAPACITES / SAVOIR FAIRE
– adaptation pour faire face aux situations de changements (horaires, rythme de
travail, jour de travail ...)
– s'intégrer à un fonctionnement en mouvement et à un très grand collectif
– capacités d'analyse, de synthèse et de formalisation
– travailler en équipe
– renouveler ses connaissances
– capacité organisationnelle
– Capacité d'écoute et de reformulation
– Aisance rédactionnelle et informatique
TECHNICITE DU POSTE
VIE ASSOCIATIVE
Gérer la vie associative
Participer aux tâches et obligations administratives (déclaration préfecture, demandes
d'autorisations diverse …)
Animer la vie associative
Organiser les Assemblées Générales, avec le collège et l'InterGDT.
Rédiger les comptes rendus.
Accompagnement du collège : participer aux réunions.
Gérer des plannings prévisionnels et tenir les échéances associatives.
Rediriger les différentes missions vers le bon organe (interGDT, collège, GDT, AG).
Développer des outils pour/et accompagner les groupes de travail (GDT).
Relais des demandes d'accueil d'équipes extérieures aux personnes concernées.
Concevoir des grilles de lecture, type bilans d'activités et financier annuel par espace.
Recueillir des données auprès des référents d'espaces.
Créer de supports de communication interne et externe à partir des données recueillies.
Assurer la petite régie
Acheter et gérer le stock des fournitures des espaces communs.
COMMUNICATION
Piloter la communication interne
Diffuser les compte rendus.
Faire l'accueil physique et téléphonique / gérer le courrier.
Etre un lieu d'information / secrétariat pour les adhérents (permanents, temporaires) et pour les personnes extérieures.
Rédiger le bulletin bihebdomadaire.
Afficher les informations du lieu et tenir à jour les affichages.
Mettre à jour la plateforme de communication interne de l'association (wiki) et les autres supports internets.
Gérer les mailings listes.
Participer à la communication externe
Mettre à jour les contenus sur le site internet.
Gérer les relations presse.
Relayer les publications sur les réseaux sociaux.
Relire et développer la newsletter mensuelle.
Organiser et participer aux événements
Soutenir les équipes organisatrices (GDT, etc.).
Gérer la communication et la diffusion des événements.
Coordonner les bénévoles sur l'exploitation.
CONTACT POUR POSTULER
Pour postuler à cette annonce, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à scenesetimages.ara@pole-emploi.fr avec comme objet "CANDIDATURE FRICHE LAMARTINE VIE ASSO ET COMMUNICATION" avant le 05/06/2017.
Le Pôle emploi scènes et images ne nous transfèrera que les candidatures éligibles au dispositif CAE/CUI.
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lamartine_fiche_de_poste_vie_asso-com.pdf109.05 Ko

A propos de l'auteur

Friche artistique Lamartine

Dans une ancienne usine de bonneterie dans le quartier de Montachat à Lyon, 3500m2 de friche ont été réinvestis par des artistes pour les transformer en ateliers, studios, bureaux et lieux de répétition.

La friche artistique Lamartine est un...

Coordonnées

Friche artistique Lamartine
28 rue Lamartine
69003 Lyon
Tél : 
09 72 38 05 09
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