LADAPT Rhône-Métropole de Lyon recrute un(e) Technicien(ne) administratif(ve) - Lyon et Irigny (69) - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
LADAPT Rhône-Métropole de Lyon recrute
Un (e) Technicien(ne) administratif(ve)
 
Type contrat : CDD temps partiel (0.5 ETP), surcroit d’activité, jusqu’au 31 octobre 2021
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : convention FEHAP 51 rénovée.
 
Contexte
Poste basé sur les sites de Lyon et d’Irigny mais intervenant potentiellement sur tous les sites de LADAPT Rhône-Métropole de Lyon.
L’ESPO/ESRP conduit des actions d’orientation, de formations et d’insertion à l’attention de publics handicapés.
Le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Elle est chargée d’assister les professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou services, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
MISSIONS ET PROFIL
Activités :
Accueil et communication
  • Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et par email
  • Gérer avec les coordinateurs et les équipes les rdv
  • Assurer les liens administratifs avec les correspondants des institutions
 
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
  • Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
  • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
  • Participer à la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions
  • Organiser la logistique des réunions et d’événements
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
  • Préparer les éléments du rapport d’activité semestriel ou annuel
  • Réception des notifications ou de prescriptions et préparation des dossiers postulants
 
Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant
  • Enregistrer les entrées, les sorties
  • Collecter les informations et les documents pour la constitution des dossiers administratifs et de rémunération.
  • Effectuer la déclaration auprès des organismes financeurs
  • Tenir à jour le tableau de bord des candidatures
  • Assurer l’archivage des dossiers uniques des usagers et des dossiers de préadmission.
  • Réaliser la facturation, la vente de tickets self, la gestion des caisses et les PV mensuels
  • Actualiser les fiches de procédures
 
PRE REQUIS
Formations et qualifications
  • Posséder au minimum un diplôme de niveau IV
Compétences nécessaires (techniques, relationnelles…)
  • Qualités relationnelles et d’accueil
  • Discrétion et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau
  • Grande autonomie, sens de l’organisation et réactivité
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : EXCEL, applications Google, langage de requêtes SQL et bases de données, outils collaboratifs
CONTACT POUR POSTULER
Candidatures à adresser au plus tard le 15 avril 2021 à
Jean-Paul LIGNELET LADAPT Rhône-Métropole de Lyon, 7, rue de Gerland, 69007 LYON.

A propos de l'auteur

LADAPT Rhône-Métropole de Lyon

LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique. Elle accompagne la personne handicapée dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, égaux et différents » (projet associatif 2016-2022).
 
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Coordonnées

LADAPT Rhône Métropole de Lyon
7 Rue de Gerland
69007 Lyon
Tél : 
04 72 71 59 60
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