La MIETE recrute un Chargé d'administration F/H - Villeurbanne (69)


Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Contexte du poste :

Le/la chargé(e) d'administration MIETE est sous la responsabilité du conseil d'administration de la MIETE et de ses co-directeurs.

La MIETE a pour objectif : la promotion de la démocratie culturelle et la lutte contre l’exclusion. Notre association gère un espace mutualisé pour lequel, elle recherche une personne pouvant soutenir les co-directeurs dans la gestion administrative liée à la structure et ses activités.

MISSIONS ET PROFIL
Missions :
  • Facturation (4h/semaine)*:
    - éditer, envoyer par mail, imprimer  les factures à partir de l’agenda en ligne
    -  suivi et relance de la facturation

 

  • Social (2h/semaine)* :

      - saisir les déclarations de payes sur les sites du CEA et du GUSO

      - suivi des congés des salariés

     - démarches à effectuer auprès des sites du FONJEP, de SYLAE, Agemetra, uniformation, ELISA, ASP  etc

     - déclaration et suivi des démarches dans le cadre d’arrêts de travail, de congé maternité etc
 

  • Formation ( en fonction de l’activité)*
    - effectuer le suivi des inscriptions aux formations ainsi que les mails de confirmation d'inscription aux participant-es
    - éditer les feuilles d’émargement et attestations de formation
     
  • Autres (1h/semaine)* :
    - édition de reçus fiscaux à éditer

       - facture télécom et autres fournisseurs à suivre et archiver

       - suivi des impressions (variable)

  • suivi de la caisse, enregistrer les chèques et déposer en banque

* à titre indicatif
 

Profil :

  • Capacité rédactionnelle
  • Sens de la rigueur et de l’organisation, pragmatisme ; être consciencieux, méthodique
  • Qualités de communication (être à l’écoute, savoir exprimer ses doutes, demander de l’aide)
  • Aptitude à travailler en autonomie ET au sein d’une équipe
  • Répondre de ses missions et partager son travail avec ses collègues
  • Esprit d’analyse et prise de recul afin d’être force de proposition pour optimiser toujours plus les outils de fonctionnement
  • Une maîtrise des outils informatiques (bureautique et PAO) est souhaitée ou sera à acquérir dans les premiers mois du contrat

 

Informations :

  • Lieu : MIETE, 150 rue du 4 Août 1789, 69100 Villeurbanne
  • 0.25ETP
  • Rémunération : coefficient 280 de la CC de l’animation, soit un salaire brut mensuel pour 1 ETP équivalent à 1747€
  • En fonction du profil de la personne, ce poste peut se coupler à celui de chargé-e de comptabilité et correspondrait à un poste de 0.4ETP et/ou du poste d'animation de la maison à 0.6ETP (voir fiches de poste)
  • Horaires : à définir
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer lettre de motivation + CV à  Garban Amélie, amelie@lamiete.com , Co-directrice,
Indiquer en objet : candidature au poste de chargé-e d'administration
Fichier attachéTaille
PDF icon fiche_de_poste_charge-e_dadministration_miete.pdf116.42 Ko

A propos de l'auteur

MIETE (Maison des Initiatives, de l'Engagement, du Troc et de l'Echange)

Parce que nous croyons que c'est en se rencontrant qu'on peut faire émerger et vivre des idées nouvelles, nous avons voulu leur donner le moyen d'exister.

La MIETE est une maison ouverte à toutes et à tous, qui fourmille

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Coordonnées

la MIETE
150 rue du 4 août 1789
69100 Villeurbanne
Tél : 
09.53.22.61.07
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