LA CRESS AURA RECRUTE Un (e) Secrétaire(e) administratif (ve) En Contrat à durée déterminée 4 mois pour remplacement Congé maternité


Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes recrute un-e Secrétaire(e) administratif (ve) intervenant sur les missions de secrétariat, d’appui à la gestion administrative (H/F) de l’Association.
Il (elle) est intégré(e) à l’équipe de la CRESS Auvergne-Rhône Alpes et est placé-e sous l’autorité du Directeur. 
MISSIONS ET PROFIL
Missions :
 
  1. Secrétariat et accueil
 
  • Gestion du téléphone, de l’accueil (personnes individuelles et groupes) et du courrier de la CRESS AURA
  • Suivi du planning de réservation des salles.
  • Traitement des demandes diverses (porteurs de projets, adhérents, …), mise en lien avec chargés de mission et autres…
 
  1. Appui à la gestion administrative de l’association
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la CRESS AURA :
 
  • Relance et collecte des fiches de temps mensuelles de tous les salariés permettant de récupérer les informations pour le service paie.
  • Gestion et distribution des titres restaurants.
  • Paiement des factures (chèques et virements)
  • Gestion des stocks de consommables (titres restaurant + café, fournitures de bureau) et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
  • Classement des dossiers administratifs et archivage.
  • Gestion de l’utilisation et de l’entretien des locaux et du matériel informatique : échanges avec les prestataires, demande de devis, suivi des réparations
 
  1. Appui à la vie associative :
Sous la responsabilité de la Direction :
 
  • Gestion du calendrier des réunions des instances de la CRESS (bureau, CA, séminaire, AG et groupes de travail)
  • Invitations et préparation des réunions et logistique (dont AG et séminaires)
Compétences requises et profil recherché
 
Formation et expérience exigées :
  • Connaissance de base de l'outil informatique : logiciels de bureautique, bases excel, internet…
 
Connaissances appréciées :
  • Expérience souhaitée dans le domaine de l’économie sociale et solidaire
  • Fonctionnement d’une association
 
Compétences requises :
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Adaptabilité, disponibilité, fiabilité
  • Sens relationnel et aisance rédactionnelle
  • Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés
Une connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plus.
-Le poste est basé à Lyon 3ième, au sein d’une équipe de 10 personnes.
Des déplacements sont à prévoir au siège social à Clermont Ferrand.
 
Poste à pourvoir rapidement
- 35H hebdomadaire
- Rémunération : smic
- Convention collective de l’Animation
- Prise en charge employeur forfait transport public.
- Mutuelle employeur.
- Titres restaurant
CONTACT POUR POSTULER
Fichier attachéTaille
PDF icon remplt_secretaire_administrative.pdf119.08 Ko

A propos de l'auteur

Chambre régionale de l'économie sociale et solidaire Auvergne-Rhône-Alpes.

La CRESS AURA (association Loi 1901) est l’organisation régionale qui fédère les mouvements (coopératives, mutuelles et associations) et les syndicats d’employeurs de l’économie sociale et solidaire en Auvergne Rhône-Alpes.
 
Le projet de la CRESS Auvergne-Rhône-Alpes
 
Le
...

Coordonnées

11 rue Auguste Lacroix
69003 Lyon
Tél : 
04 78 09 11 97
Email