LA CRESS AURA RECRUTE Un (e) Secrétaire(e) administratif (ve) En Contrat à durée déterminée 4 mois pour remplacement Congé maternité


Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes recrute un-e Secrétaire(e) administratif (ve) intervenant sur les missions de secrétariat, d’appui à la gestion administrative (H/F) de l’Association.
Il (elle) est intégré(e) à l’équipe de la CRESS Auvergne-Rhône Alpes et est placé-e sous l’autorité du Directeur. 
MISSIONS ET PROFIL
Missions :
 
  1. Secrétariat et accueil
 
  • Gestion du téléphone, de l’accueil (personnes individuelles et groupes) et du courrier de la CRESS AURA
  • Suivi du planning de réservation des salles.
  • Traitement des demandes diverses (porteurs de projets, adhérents, …), mise en lien avec chargés de mission et autres…
 
  1. Appui à la gestion administrative de l’association
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la CRESS AURA :
 
  • Relance et collecte des fiches de temps mensuelles de tous les salariés permettant de récupérer les informations pour le service paie.
  • Gestion et distribution des titres restaurants.
  • Paiement des factures (chèques et virements)
  • Gestion des stocks de consommables (titres restaurant + café, fournitures de bureau) et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
  • Classement des dossiers administratifs et archivage.
  • Gestion de l’utilisation et de l’entretien des locaux et du matériel informatique : échanges avec les prestataires, demande de devis, suivi des réparations
 
  1. Appui à la vie associative :
Sous la responsabilité de la Direction :
 
  • Gestion du calendrier des réunions des instances de la CRESS (bureau, CA, séminaire, AG et groupes de travail)
  • Invitations et préparation des réunions et logistique (dont AG et séminaires)
Compétences requises et profil recherché
 
Formation et expérience exigées :
  • Connaissance de base de l'outil informatique : logiciels de bureautique, bases excel, internet…
 
Connaissances appréciées :
  • Expérience souhaitée dans le domaine de l’économie sociale et solidaire
  • Fonctionnement d’une association
 
Compétences requises :
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Adaptabilité, disponibilité, fiabilité
  • Sens relationnel et aisance rédactionnelle
  • Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés
Une connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plus.
-Le poste est basé à Lyon 3ième, au sein d’une équipe de 10 personnes.
Des déplacements sont à prévoir au siège social à Clermont Ferrand.
 
Poste à pourvoir rapidement
- 35H hebdomadaire
- Rémunération : smic
- Convention collective de l’Animation
- Prise en charge employeur forfait transport public.
- Mutuelle employeur.
- Titres restaurant
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A propos de l'auteur

Chambre régionale de l'économie sociale et solidaire Auvergne-Rhône-Alpes.

La Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire d'Auvergne-Rhône-Alpes, le moteur d'une économie responsable

Depuis la loi ESS de 2014, les Chambres Régionales de l'Economie Sociale et Solidaire sont les associations mandatées par l'Etat pour représenter tous les acteurs de l'ESS. Au nombre de 8 réparties sur l'ensemble du

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