L'association Horizons recrute un secrétaire polyvalent accueil et communication F/H - Meylan (38) - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’association socioculturelle HORIZONS, agréée éducation populaire, en charge de l’animation pour l'ensemble de la commune de  MEYLAN (Isère 18 000 habitants) recrute pour son service accueil / communication, en remplacement d’un congé de formation.
Contrat à durée déterminée, à temps partiel, 28h/hebdo, du 1erjuillet au 30 juin 2020.
Travail au sein d’une équipe de 14 personnes.
 

 

MISSIONS ET PROFIL

MISSIONS

Accueil :
Accueil physique et téléphonique : transmettre les informations, écouter les demandes, prendre les inscriptions des adhérents aux activités, séjours, accueil de loisirs…
Informatique : 
Saisie des inscriptions sur base de donnée Proweb gestion, secrétariat classique, extraction et organisation de données pour organismes subventionneurs type Caf, tableaux et plannings sur Excel…
Communication : 
Maintien du site internet, e-mailing Thunderbird, articles de presse, affiches…
Divers : 
Classement, suivi affichage, réservation salles auprès de la mairie…
 

DIPLÔMES ET COMPETENCES REQUISES

  • Qualité d’écoute, attention
  • Rigueur et autonomie dans le travail
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, logiciels bureautique : Word, Excel, et si possible logiciel de base de données Proweb
  • Sensibilité aux questions éducatives et à l’environnement associatif
  • Formation niveau bac pro ou BTS
  • Expérience d’accueil exigée de 2 à 3 ans
    REMUNERATION
    Groupe IV, indice 280, 1398 euros brut mensuel en référence à la convention collective de l’animation + ancienneté le cas échéant
     
    HORAIRES : 28 h par semaine, du mardi au samedi matin (1 samedi sur 2)
    Mardi: 9h -12h, 14h-18h30
    Mercredi: 9h- 12h, 14h-18h30
    Jeudi : 9h - 12h,14h – 18h30 (en alternance toutes les deux semaines avec le samedi)
    Vendredi : 9h30 -12h15, 14h -18h
    Samedi  8h55 – 12h10 (en alternance toutes les 2 semaines avec le jeudi matin)
    Horaires modifiés pendant les  vacances scolaires
CONTACT POUR POSTULER
Poste à pourvoir le 1er juillet 2019 
Fermeture de la structure du 29 juillet au 19 août. 
Adresser CV + lettre de motivation (manuscrite si envoi par courrier postal) au plus tard le 5 juin 2019, à l’adresse suivante : HORIZONS 16 rue des Ayguinards 38240 MEYLAN, à l’attention de Mme Delphine MOUNEREAU / Adresse mail : direction@horizons-meylan.com.
Merci d’envoyer les documents en version PDF
Site Horizons : www.horizons-meylan.com

A propos de l'auteur

Horizons Meylan

Les actions son mises en oeuvre à travers une démarche fondée sur les valeurs de l'association.

Une recherche d'autonomie

- Considérer chaque personne comme acteur et non comme consommateur.
- Animer dans une démarche de projet plutôt que de...

Coordonnées

16 rue des Ayguinards
38240 Meylan
Tél : 
04 76 90 32 85
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