France Horizon recrute un secrétaire d'accueil F/H - Saint Martin d'Hères (38) - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
la mission principale est d'assurer les travaux administratifs et d'accueil.
MISSIONS ET PROFIL
Missions :

- Accueil du public et standard téléphonique,
- Ouverture et enregistrement du courrier du centre,
- Gestion des tableaux statistiques sur excel,
- Préparation de participations à l’hébergement,
- Tenue du livre des effectifs et du livre d’adresses de relogement des hébergés sortants,
- Aide de la rédactrice pour effectuer des photocopies, de l’archivage ou pointer des pièces comptable,
- Constitution des dossiers et photocopies des pièces administratives des familles à leur arrivée,
- Soutien informatique aux hébergés pour l’utilisation d’un poste informatique mis à leur disposition,
- Gestion des achats fournitures administratives et divers.
-  … 

Profil :
- Diplôme minimum le bac, vous justifiez de minimum 3 années d’expérience.
- Maitrise les logiciels Excel et Word
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Capacité de travail en autonomie,
- Rigoureux (se) dynamique et polyvalent (e)

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A propos de l'auteur

France Horizon Grenoble

France Horizon Grenoble participe par son CHRS à héberger et accompagner des familles souhaitant réaliser leur projet d'insertion.
Par son Centre Provisoire d'Hébergement accueillent et accompagnent des familles et personnes seules bénéficiares de la protection internationale....

Coordonnées

France Horizon Grenoble
271 rue de la Houille Blanche
38400 Saint Martin D'hères
Tél : 
04 76 24 75 75
Email