Activités détaillées Assistant(e) pour l’accueil et le secrétariat de l’association Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'Association. Gérer le courrier et la boite mail de l’association, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l’archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information avec les Antennes et les bénévoles concernés. Assurer le suivi des formalités administratives liés aux dons et adhésions Appuyer l’organisation des réunions et évènements de la vie associative de l’association Tenir à jour des procédures propres à l'Association en lien avec les responsables d’activité et la Coordinatrice Suivre la gestion logistique du bureau (gestion du matériel, approvisionnement en petit matériel de bureau, planning de ménage) Tenir la gestion de la caisse et appuyer la saisie des factures Assistant(e) de gestion locative En appui des bénévoles des Pôles Habitat et Accompagnement Être en lien avec l’AIVS sur le suivi des travaux et éventuels dossiers de sinistre Participer à fluidifier le process interne de gestion des demandes et suivi de travaux Tenir un tableau de suivi des questions liées à l’entretien des logements et diffuser l’information aux personnes concernées Savoir expliquer les dispositifs du conventionnement avec l’AIVS aux membres de l’association Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du poste. Compétences requises / Savoir-Faire Bonne pratique du secrétariat de petites unités de travail Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (pack Adobe), du courrier électronique et des logiciels informatiques HH (formation à prévoir) Expérience en gestion locative ou en lien avec le secteur immobilier souhaitée. Connaissance du cadre juridique, comptable et administratif de la gestion locative appréciée. Niveau d’étude et expérience requise : Bac +2/3 ; 2 ans d’expérience professionnelle souhaitée Qualités requises / Savoir-être Solides qualités relationnelles, qualité d’écoute Rigueur, compétences organisationnelles Qualité pédagogique Forte adhésion aux valeurs d’Habitat et Humanisme Intérêt pour la vie associative et le travail en lien avec des bénévoles Conditions du poste Organisation fonctionnelle et hiérarchique Le Président de l'Association est le responsable hiérarchique. Le titulaire est en relation fonctionnelle avec les membres du Bureau, les référents des Antennes et des activités, et la coordinatrice. Le titulaire du poste est en lien avec l’ensemble des bénévoles et salariés de l’association. Il est en lien avec tout interlocuteur externe dans le cadre de ses fonctions, et en particulier avec l’Agence Intermédiaire à Vocation Sociale (ADLS). Contrat et rémunération CDI à plein temps, 35h/semaine. Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 du lundi au vendredi. Le poste est situé au siège de l’association à Valence Rémunération : 20k à 21k euros bruts. 13e mois après deux ans d’ancienneté au sein d’HH. Tickets restaurant, mutuelle. Convention collective Pact Arim. Moyens matériels : Outils de bureautique et d'informatique : ordinateur de bureau, téléphone, photocopieur. Contact pour postuler Candidatures Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : drome-ardeche@habitat-humanisme.org Date limite de candidature : 18 avril 2021
