Apsytude recrute un Secrétaire - assistant F/H - Lyon (69) - CDD


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Nous recherchons un·e secrétaire - assistant·e à temps plein, dès Janvier 2019.
MISSIONS ET PROFIL
 
Contexte
Apsytude est une association créée en 2010 par deux psychologues. 
Notre défi est de favoriser le bien-être des étudiant·e·s afin qu’ils·elles puissent s’épanouir au niveau personnel et dans leurs études.

L’équipe est composée de 6 salariées dont 2 directrices co-fondatrices et d’une trentaine de psychologues indépendant·e·s réparti·e·s dans toute la France.

Dans un contexte très positif d’accélération de notre organisation, nous recherchons un·e secrétaire polyvalent·e ayant à cœur d’occuper un poste pivot dans le développement d’une structure engagée et à fort impact social. 

Missions

  • Gestion des relations administratives avec les partenaires (conventions et contrats, factures, notes de frais, etc.)
  • Secrétariat 
    • Permanence téléphonique (recueil et gestion des appels, transmission des messages téléphoniques et mails)
    • Traitement des demandes de rendez-vous
    • Gestion d’agendas partagés en ligne (40)
  • Autres tâches ponctuelles relatives à la vie de l’association
 
Profil recherché
  • Compétences nécessaires :
    • Maîtrise des outils informatiques (Outils Google, Pack Office) : dossiers et agendas partagés (Google Drive et Agenda), traitement de texte Word ; tableur Excel et présentation PowerPoint
    • Organisation
    • Rigueur
    • Réactivité 
    • Autonomie
    • Grande aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
    • Polyvalence
 
  • Formation/expérience : une formation et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou en tant qu’assistant·e est nécessaire.
 
  • Savoir-être : nous recherchons une personne chaleureuse, attachée aux rapports humains et empathique. L’aisance relationnelle et les compétences en termes de communication interpersonnelle (y compris par mail et téléphone) sont essentielles.
 
Temps de travail et durée du contrat
L’ensemble de ces missions correspond à un temps de travail à 100 %, réparti sur les 5 jours de la semaine.
Le contrat est à durée déterminée de Janvier à Juillet 2019. Il pourra donner lieu à un contrat à durée indéterminée par la suite.
 
Modalités de travail
  • Travailler au quotidien en étroite collaboration avec les directrices et la responsable des Happsy Hours. 
  • Travailler en home office ou chez d’autres membres de l’association entre Lyon et Villeurbanne.
  • Matériel informatique et ligne téléphonique fournis.
 
Autres éléments
Des manifestations de mal-être sont fréquemment exprimées via le secrétariat, aussi une formation de 2 jours (prévue les 22 et 23 Février 2019 à Lyon) sur le repérage de la crise suicidaire est obligatoire pour la prise de poste et prise en charge par Apsytude.
 
CONTACT POUR POSTULER
Merci d’adresser votre candidature à Lauriane Gonzalez, via notre site internet : http://www.apsytude.com/fr/apsytude/recrutement-offres/
Aucune réponse ne sera donnée aux candidatures incomplètes ou envoyées en dehors du formulaire en ligne.
 

A propos de l'auteur

Apsytude

 
 
Apsytude a été créée par deux psychologues en 2010.                 
Notre défi est de favoriser le bien-être des étudiants afin qu’ils puissent s’épanouir au niveau personnel et
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Coordonnées

241 cours Lafayette
69006 Lyon
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